Zápis ze schůze 12.6.2024
Zápis ze schůze BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo,
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám. 574/13, PSČ 625 00, IČO:29201373, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle “Dr“, vložce číslo 4898, dále také „BD“
____________________________________________________________________________________
Termín schůze: dne 12.6.2024 v 17.00 hodin
Místo konání: zasedací místnost Úřadu Městské části Brno – Starý Lískovec
Přítomni: členové BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034 zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou, představenstvo BD a zástupkyně notáře Mgr. Richarda Brázdy paní Mgr. Klára Janíková, osvědčující body 2 a 3 programu členské schůze
Nedílnou součástí tohoto zápisu je prezenční listina dokládající přítomnost členů BD, plné moci a pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu.
Dokumenty odeslané členům BD prostřednictvím emailové adresy mikulaskovonamesti1213@email.cz:
- Pozvánka na členskou schůzi včetně plných mocí byla odeslána dne 20.5.2024.
- Řádná účetní závěrka za rok 2023 (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha) ke dni 31.12.2023 byla odeslána členské základně dne 27.3.2024.
Pro bod programu 1-3 platí, že na základě přítomnosti 27 členů (osobně nebo na základě plné moci) z celkových 36 členů je schůze se 75 % účastí usnášeníschopná. Pro hlasování je tedy 27 členů 100 %.
Pro bod programu 4-6 platí, že na základě přítomnosti 28 členů (osobně nebo na základě plné moci) z celkových 36 členů je schůze se 77,8 % účastí usnášeníschopná. Pro hlasování je tedy 28 členů 100 %.
Pro hlasování o schválení zrušení Bytového družstva a vstupu do likvidace, je třeba přítomnosti dvou třetin členů dle „Stanovy BD“ čl. XIII Orgány družstva, písmeno B Členská schůze, bod 10 písmeno „i“ – „rozhodovat o prodeji nebo jiných závažných majetkových dispozicích s domem ve vlastnictví družstva a souvisejících pozemků; takové rozhodnutí může členská schůze přijmout jen rozhodnutím dvou třetin členů družstva.
V našem případě tvoří dvě třetiny členů družstva 24 členů.
Program:
1. Zahájení – volba orgánů členské schůze
2. Schválení rozhodnutí zrušení bytového družstva s likvidací k datu 1.8.2024
3. Volba likvidátora. Do funkce likvidátora je navržen Ing. Milan Buchta, dat. nar. 28.7.1956, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno.
4. Projednání a schválení nákladů souvisejících s likvidací (odměna notáře, odměna pro účetní firmu a administrativní náklady spojené s likvidací, odměna likvidátora)
5. Schválení řádné účetní závěrky za rok 2023 včetně schválení výsledků hospodaření za rok 2023
6. Diskuse, připomínky, různé
Ad 1. Zahájení – volba orgánů schůze (p. Pekníková)
Návrh usnesení: „Členská schůze volí do funkce předsedajícího Ing. Milana Buchtu, datum narození 28.07.1956, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno a do funkce zapisovatele Evu Pekníkovou, datum narození 21.11.1958, bytem Mikuláškovo náměstí 573/12, Starý Lískovec, 625 00 Brno
Hlasování pro: 27 členů, tj. 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: Členská schůze schvaluje do funkce předsedajícího Ing. Milana Buchtu, datum narození 28.7.1956, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno a do funkce zapisovatelky Evu Pekníkovou, datum narození 21.11.1958, bytem Mikuláškovo náměstí 573/12, Starý Lískovec, 625 00 Brno.
Bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu s platným zněním stanov BD. Nebyl podán žádný protest proti výkonu hlasovacích práv na členské schůzi, ani protest žádné osoby, jíž by nebyla připuštěna účast na členské schůzi, či které by nebyl umožněn výkon hlasovacího práva. Není žádný protest proti předsedovi představenstva, že členská schůze je způsobilá přijímat rozhodnutí.
Ad 2. a 3. Schválení rozhodnutí zrušení bytového družstva s likvidací k datu 1.8.2024 a volba likvidátora.
(Buchta)
Bylo přistoupeno k bodům 2. a 3. programu členské schůze. S ohledem na skutečnosti, že o těchto bodech programu je třeba v souladu se zákonem a stanovami pořizovat notářský zápis, je účastna na jednání zástupkyně notáře Mgr. Richarda Brázdy, paní Mgr. Klára Janíková. O těchto dvou bodech bude sepsán samostatný notářský zápis, který bude zároveň podkladem pro zápis těchto skutečností do obchodního rejstříku k datu 1.8.2024.
Ad 4. Projednání a schválení nákladů souvisejících s likvidací (odměna notáře, odměna pro účetní firmu a administrativní náklady spojené s likvidací, odměna likvidátora) (p. Pekníková)
Byla podána podrobná informace o krocích/opatřeních nezbytných ke zrušení BD s likvidací.
Návrh usnesení:
Předpokládané náklady související s likvidací včetně odměn:
- cca 10 000 Kč pro notáře, pokud bude el. stejnopis notářského zápisu, + 1 000 Kč za soudní poplatek
- 1 200 Kč za jedno zveřejnění zákonné výzvy pro věřitele v Obchodním věstníku
- 10 000 Kč (po odečtu daně) za vícepráce pro p. Buchtu
- 28 000 Kč pro Ing. Polanskou – 2krát daňové přiznání včetně účetnictví ke vstupu a ukončení likvidace, výpočet likvidačního zůstatku, přiznání a odvod srážkové daně za BD, účast na schůzi, administrativní úkony spojené s realizací likvidace BD, zveřejnění v obchodním rejstříku a zápisy spojené s ukončením likvidace, žádosti o udělení souhlasu s výmazem z obchodního rejstříku na příslušný FÚ a celní úřad, návrh na výmaz BD z obchodního rejstříku atd.
Hlasování pro: 28 členů, tj. 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: členská schůze schvaluje úhradu předpokládaných nákladů včetně odměny v navrhované výši
- 10 000 Kč pro notáře + 1.000 Kč za soudní poplatek
- 1 200 Kč za jedno zveřejnění zákonné výzvy pro věřitele v Obchodním věstníku
- 10 000 Kč (po odečtu daně) za vícepráce pro p. Buchtu
- 28 000 Kč pro Ing. Polanskou za administrativní, právní a účetní úkony
Ad. 5. Schválení řádné účetní závěrky za rok 2023 včetně schválení výsledků hospodaření za rok 2023
(p. Ing. Polanská/p. Pekníková)
Rozklad řádné účetní závěrky – výsledků hospodaření za rok 2023 podala správcovská firma zastoupená Ing. Polanskou.
Zůstatek na bankovním účtu BD k 31.12.2023 byl 518 291,16 Kč.
Termínovaný účet u KB (základní vklad 2 000 000 Kč) byl založen 14.9.2023 s automatickou obnovou po třech měsících, částka je vždy navýšena o připsaný úrok. Automatická obnova termínovaného účtu byla ukončena k 14.6.2024.
Pohyby na bankovním účtu:
- 3 335 000 Kč za prodej Vinotéka/Pivotéka - úhrada kupní ceny (12.1.2023)
- DPPO 410 210 Kč FÚ je navýšená daň za prodej Vinotéky/Pivotéky
- daň z nemovitosti 1 245 Kč FÚ za rok 2023
- FO/DZ mezi BD/SVJ
- 10 000 Kč p. Tesařovi za znalecký posudek nebytových prostor Mik 12 a Mik13
- 750 Kč jsou náklady spojené s pronájmem zasedací místnosti dne 20.11.2023
- 5 000 Kč Správě bytů s.r.o. za vedení účetnictví a DPPO za rok 2023
- odměna statutár (dle schválení členskou schůzí)
- Na základě rozhodnutí členské schůze BD dne 31.5.2023 byl zrušen další členský vklad ve výši 27 000 Kč a tato částka byla odeslána všem členům BD.
- Zůstatek pokladny k 31. 12.2023 je 2 952 Kč.
Nebytový prostor Vinotéka/Pivotéka je k 30.5.2024 zatížen pohledávkou ve výši 2 537 Kč (původní výše pohledávky byla 44 887 Kč), která je postupně umořována.
Nebytový prostor Mikuláškovo nám 13 je k 30.5.2024 j zatížen pohledávkou ve výši 6 017,98 Kč.
Nebytový prostor Mikuláškovo nám 12 má k 30.5.2024 přeplatek 19 626,62Kč, BD k vrácení přeplatku čeká na vyúčtování el. energie.
Závazky BD byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány.
Návrh usnesení: Navrhuje se schválení účetní závěrky za rok 2023.
Hlasování pro: 28 členů, tj. 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se řádná účetní uzávěrka a zpráva o hospodaření BD za rok 2023 a bude zveřejněna ve sbírce listin.
Ad 6. Diskuse, připomínky, různé
-Dotaz na Ing. Polanskou, jakou částku obdrží členové z prodeje nebytových prostor nemohla být konkretizována, více bude možné sdělit po závěrce za období 1.1.2024 - 31.7.2024 a odvedením daně z příjmu PO, počítá se s výdaji souvisejícími s likvidací BD. P. Pekníková připraví formulář pro členy BD, kde budou aktualizovány jejich čísla bankovních účtů .
-Ing. Polanská odpověděla ohledně vrácení ročních přeplatků ve vyúčtování, dle zákona je termín do 31.7.2024, ale vzhledem k tomu, že nebyla žádná reklamace je možný termín konec června.
P. Pekníková poděkovala členům BD za účast a ukončila schůzi v 17.38 hod.
V Brně dne 12.6.2024
_____________________________ _______________________________________
Předseda: Ing Milan Buchta Zapisovatel: Eva Pekníková