Zápis ze schůze BD 24.6.2021
Zápis ze schůze BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo,
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám. 574/13, PSČ 625 00, IČ:29201373, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle “Dr“, vložce číslo 4898
__________________________________________________________________________________
Termín schůze: dne 24. 6. 2021 v 18:00 hodin
Místo konání: nebytový prostor BD (bývalé kadeřnictví) domu Mikuláškovo nám. 573/12, Brno – Starý Lískovec
Přítomni: členové BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“ zastoupená paní Hanou Polanskou
Nedílnou součástí tohoto zápisu je:
- prezenční listina dokládající přítomnost osob,
- pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu,
- daňové dokumenty, které byly členské základně odeslány emailem dne 26. 2. 2021 (DPPO – Výkaz zisku a ztráty k 31. 12. 2020, Rozvaha ke dni 31. 12. 2020)
Na základě přítomnosti 27 členů ze 39 členů je schůze se 69,23 % účastí usnášeníschopná.
Pro hlasování je tedy 27 členů 100 %.
Program:
1. Zahájení – volba orgánů schůze
2. Schválení účetní uzávěrky za rok 2020
3. Informace vztahující se k nebytovým prostorám ve vlastnictví BD
4. Diskuse, připomínky, různé – “ Stanovy BD – Zánik členství dle čl. VIII. bod 1 b)“
ad 1. Zahájení – volba orgánů schůze (p. Pekníková)
Řízení schůze – p. Pekníková
Předseda schůze - p. Buchta
Zapisovatelka – p. Andonovová
Sčitatel - p. Rosa
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se navržený orgán schůze.
Bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu s platným zněním stanov BD. Pozvánka byla zveřejněna na internetových stránkách (www.bdmikulaskovonam1213.estranky.cz) a odeslána členů BD prostřednictví emailu.
ad 2. Schválení hospodářského výsledku BD za rok 2020 (p. Pekníková)
a) Přiznání k dani z příjmu právnických osob sestavila správcovská firma, členské základně bylo postoupeno emailem dne 26. 2. 2021.
Podrobnou informaci k tomuto tématu včetně zodpovězení dotazů podala p. Polanská / Pekníková.
Byly zdůrazněny položky z DPPO, např.:
Finanční prostředky k 31. 12. 2020:
zůstatek na BÚ 684 360,39 Kč
Do údržby nebytových prostor BD nebylo v roce 2020 investováno.
Daňové přiznání bylo podáno na FÚ včas prostřednictvím „Datové schránky BD“. Daň ve výši 51 490,- Kč byla odvedena dne 10. 3. 2021. Daň z nemovitosti ve výši 3 285 Kč byla uhrazena
12. 5. 2020.
Na tok peněz měl v roce 2020 vliv zůstatek neuhrazených pohledávek za nájemné (dlužník pan Ungvári), a to ve výši 44 887 Kč.
Výplata vypořádacího podílu na základě „Usnesení“ ve věci řízení o pozůstalosti po paní Ivaně Kratochvílové byla provedena bankovním převodem dne 16. 9. 2020.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Účetní závěrka včetně hospodářského výsledku BD za rok 2020 se schvaluje
Pozn.: P. Polanská dala podnět k zamyšlení se nad likvidací BD s přihlédnutím ke skutečnosti, že BD nebylo založeno za účelem podnikání a mělo být zlikvidováno prodejem bytových prostor ( rok 2011). V listopadu je možné požádat o prominutí platby druhé zálohy na daň z příjmu BD. Dále připomněla, že při zániku členství formou vystoupení má člen nárok na vrácení 1 500 Kč + jeho členský podíl.
ad 3. Informace vztahující se k nebytovým prostorám ve vlastnictví BD
- nebytový prostor Mikuláškovo nám 13
Dle řádně podané výpovědi z nájemní smlouvy ukončil p. Striegel dnem 31. 12. 2020 nájem nebytového prostoru na MN 13 a týž den předal nebytový prostor bez nedostatků zpět BD.
Dne 1. 1. 2021 byla uzavřena nájemní smlouva na pronájem nebytového prostoru na MN 13 s paní Miroslavou Bělskou, a to za finančních podmínek smlouvy s předchozím nájemcem p. Striegelem. Jmenovaná nebytový prostor dnem 1. 1. 2021 převzala do užívání a dne 31.3.2021 paní Bělská ukončila smlouvu dohodou. Nájemné bylo uhrazeno v plné výši a kauce bude vrácena po vyúčtování služeb za rok 2021.
Následně byl tento prostor k 1. 4. 2021 pronajat panu Artemiosu Juránkovi za podmínek smlouvy s předchozí nájemkyní paní Bělskou. Jmenovanému byl týž den nebytový prostor předán k užívání.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvalují se změny nájemců a uzavření nájemních smluv v nebytovém prostoru Mikuláškovo nám 574/13 za stejných finančních podmínek jako v roce 2020 (což je měsíčně 5 088 + 1000 Kč záloha na energie/služby).
- nebytový prostor BD Mikuláškovo nám 12 - kadeřnictví
Dle řádně podané výpovědi z nájemní smlouvy ukončila paní Renata Huťová dnem 31. 1. 2021 nájem nebytového prostoru na MN 12 (kadeřnictví) a současně předala nebytový prostor bez nedostatků BD. Smlouva s E.ON byla převedena na BD
V současné době je v jednání uzavření smlouvy k 1. 11. 2021 s p. Alicí Dobiášovou, která zde projevila zájem o provozování kadeřnictví. I nadále představenstvo uvítá návrhy členské základny na budoucí využití zmiňovaného místa.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
- Schvaluje se základní vymalování prostoru bývalého kadeřnictví jako součást přípravy k pronájmu novému nájemci (4 600 Kč) a el. práce včetně instalace nové stropnice ( 1 440 Kč)
- Schvaluje se vytvoření archivu pro dokumentaci BD a SVJ ve výklenku této provozovny a pronájem 6,50 m2 nebytového prostoru SVJ. Smlouva o pronájmu bude sjednána od 1. 5. 2021 a to za smluvní cenu ve výši 984 Kč měsíčně. Archiv bude od provozovny oddělen uzamčenými dveřmi.
- Schvaluje se nákup včetně instalace nových vstupních dveří do archivu cca 8 500 Kč
- Ukládá se představenstvu BD být aktivní ve věci hledání vhodného nájemce tohoto nebytového prostoru .
- nebytový prostor BD Mikuláškovo nám 12 – Vinotéka, pivotéka
Dne 28. 12 .2020 byl uzavřen splátkový kalendář (Uznání dluhu a dohoda o jeho plnění ve splátkách) s bývalým nájemcem tohoto nebytového prostoru panem Ungvári a to na celkovou dlužnou částku ve výši 44.887 Kč. Jmenovaný svůj dluh vůči BD písemně uznal a k dnešnímu dni dlužnou částku splácí (zůstatek dlužné částky činí 34 387 Kč k 14. 6. 2021).
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se uzavření splátkového kalendáře za podmínek měsíčního vyhodnocování jeho splátek.
Dne 15. 4. 2021 proběhlo jednání se současným nájemce nebytového prostoru na MN 12 (Vinotéka, pivotéka) p. Pelikánem, kde bylo dohodnuto ukončení pronájmu prvního patra provozovny z důvodu nepotřebnosti k provozování živnosti a též s ohledem na nemožnost plnohodnotného provozování „Vinotéky, pivotéky“ z důvodu platného nařízení Vlády ČR. Následně byl k 1. 5. 2021 uzavřen dodatek k nájemní smlouvě a proveden přepočet nájemného na skutečně využívanou plochu provozovny, což je 11 000 Kč.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se změna nájemní smlouvy za výše uvedených podmínek s cenou pronájmu nebytového prostoru ve výši 11 000 Kč měsíčně od. 1. 5. 2021.
ad 4. Diskuse, připomínky, různé
Zánik členství dle čl. VIII. bod 1 b) formou vystoupení z družstva v roce 2020 oznámili členové Simona Ševeldová, Jaroslav Mora, Hana Jelínková. V roce 2021 bude řešena výplata vypořádacího podílu (další členský vklad + podíl na členském vkladu).
Vzorová „Smlouva o převodu družstevního podílu“ je umístěna na www.bdmikulaskovonam1213.estranky.cz
Přijaté usnesení:
Členská schůze bere na vědomí snížení počtu členů BD ze 42 členů na 39 členů.
Diskuse:
- P. Pekníková podala návrh na řešení situace, kdy někteří členové BD jsou nekontaktní ( BD nemá jejich aktuální adresu, telefon či email) .
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se, aby představenstvo BD postup řešení ověřilo u JUDr. Ševčíka.
- P. Dobrovolská upozornila na průsak vody na stropě schůzovní místnosti. Bude se sledovat případná závada v horních bytech.
- P. Machain navrhoval nabídnout nebytové prostory k prodeji. Bylo připomenuto, že v minulosti tomu členská základna nebyla nakloněna. Představenstvo vytvoří a bude inocializovat novou anketu kde uvede klady a zápory prodeje. Dále zjistí u právníka, zda a jak lze převést nebytový prostor do majetku SVJ.
P. Pekníková poděkovala členům BD za účast a ukončila schůzi v 19.20 hod.
V Brně dne 24. 6. 2021
Předseda: Milan Buchta -------------------------------------------------------
Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová ……………………………………………………..