Zápis ze schůze 31.5.2023
Zápis ze schůze BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo,
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám. 574/13, PSČ 625 00, IČ:29201373, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle “Dr“, vložce číslo 4898
____________________________________________________________________________________
Termín schůze: dne 31. 5. 2023 v 18.15 hodin
Místo konání: zasedací místnost Úřadu Městské části Brno – Starý Lískovec
Přítomni: členové BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo a správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034, zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou.
Nedílnou součástí tohoto zápisu je prezenční listina dokládající přítomnost členů BD, plné moci a pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu.
Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím emailové adresy mikulaskovonamesti1213@email.cz:
- Řádná účetní závěrka za rok 2022 (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha) ke dni 31. 12. 2022 byla odeslána členské základně dne 17.4. 2023
- Zásady zpracování osobních údajů byly odeslány členské základně dne 9.5.2023
Na základě přítomnosti 32 členů (osobně nebo na základě plné moci) z celkových 36 je schůze
s 88,89 % účastí usnášeníschopná. Pro hlasování je tedy 32 členů 100 %.
Pro hlasování o prodeji nebytového prostoru platí dle „Stanovy BD“ čl. XIII Orgány družstva, písmeno B Členská schůze, bod 10 písmeno „i“ – „rozhodovat o prodeji nebo jiných závažných majetkových dispozicích s domem ve vlastnictví družstva a souvisejících pozemků; takové rozhodnutí může členská schůze přijmout jen rozhodnutím dvou třetin členů družstva,
V našem případě tvoří dvě třetiny členů družstva 24 členů.
Program:
1. Zahájení – volba orgánů schůze
2. Schválení řádné účetní závěrky – výsledky hospodaření za rok 2022
3. Prodej nebytového prostoru BD –Vinotéka/Pivotéka (objekt 224)
4. Informace vztahující se k nebytovým prostorům (223 a 323) ve vlastnictví BD, schválení prodeje, způsob/forma prodeje, likvidace BD
5. Zásady zpracování osobních údajů a dalších informací
6. Diskuse, připomínky, různé
ad 1. Zahájení – volba orgánů schůze (p. Pekníková)
Řízení schůze – p. Pekníková
Předseda schůze – p. Buchta
Zapisovatelka – p. Andonovová
Sčitatel – p. Rosa, p. Pavlíčková
Hlasování pro: 100 % členů, tj. 32členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: Schvaluje se navržený orgán schůze.
Bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu s platným zněním stanov BD.
ad 2. Schválení řádné účetní závěrky – výsledky hospodaření za rok 2022
(p. Ing.Polanská/p. Pekníková)
Rozklad řádné účetní závěrky – výsledků hospodaření za rok 2022 podala správcovská firma zastoupená Ing. Polanskou.
Zůstatek na bankovním účtu BD k 31. 12. 2022 byl 560.394,72 Kč.
Pohyby na bankovním účtu:
- DPPO 29 640 Kč
- daň z nemovitosti 3 285 Kč
- EON nebytový prostor Vinotéka/Pivotéka
- Výplata vypořádacího podílu – členství ukončeno v 2021
- FO/DZ mezi BD/SVJ
- právní služby – faktury JUDr. Ševčík
- znalecký posudek (Vinotéka/Pivotéka fa 22014- p. Tesař)
- náklady spojené s volbou představenstva BD (zápis do OR, ověření, kolky)
- Správa bytů s.r.o. – za vedení účetnictví a DPPO rok 2021
- odměna statutár (dle schválení členskou schůzí 2022)
Zůstatek pokladny k 31. 12. 2022 je 2 952 Kč.
Nebytový prostor Vinotéka/Pivotéka je k 31. 4. 2023 zatížen pohledávkou ve výši 12 537 Kč (původní výše pohledávky 44 887 Kč), která je postupně umořována.
Závazky BD byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány.
Konkrétní dotazy členské základny byly ihned zodpovězeny
Návrh usnesení: navrhuje se schválení účetní závěrky za rok 2022
Hlasování pro: 100 % členů, tj. 32 členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se řádná účetní uzávěrka a zpráva o hospodaření BD za rok 2022 a bude zveřejněna ve sbírce listin.
ad. 3 Prodej nebytového prostoru BD – Vinotéka/Pivotéka (objekt 224) - schválení prodeje včetně prodejní ceny, způsob/forma prodeje (p. Buchta)
Členská schůze dne 2. března 2022 rozhodla o prodeji nebytového prostoru BD č 573/24 „Vinotéka/Pivotéka“.
Podmínky prodeje byly upřesňovány na schůzích BD dne 31.5.2022, 12.10.2022 a 8. 11. 2022.
Prodej nebytového prostoru BD – Vinotéka/Pivotéka (objekt 573/24) byl realizován v roce 2022 a částka ve výši 3 335 000 Kč byla připsána na bankovní účet BD dne 12. 1. 2023. Právní účinky zápisu vkladu do katastru nemovitostí nastaly dnem 12. 12. 2022 (smlouva uzavřena dne 6. 12. 2022, oznámení o vyznačení plomby 13. 12. 2022). Elektroměr vedený na BD byl převeden na nového majitele a jednotka byla převedena z BD do SVJ a nastaven předpis záloh.
Prodej nebytového prostoru byl zohledněn v „Přiznání k dani z nemovitý věcí pro rok 2023“.
Správcovskou firmou bylo zpracováno DPPO za 2022, na FÚ byla v roce 2023 odvedena daň z příjmu ve výši
410 000 Kč (výše daně byla ovlivněna prodejem nemovitosti 573/24 Vinotéka/Pivotéka).
Prodej uvedeného nebytového prostoru byl realizován s využitím právních služeb smluvní advokátní kanceláře.
Představenstvo BD se zabývalo možností vyplacení podílu na zisku vzniklého z prodeje nebytového prostoru 573/24 což umožňuje ust. § 750 zákona o obchodních korporacích, bohužel stávající stanovy BD čl. XV písmeno B., bod 4. to neumožňují. Proto se představenstvo rozhodlo využít čl. XIII. písm. C., bodu 18. l) Stanov a schválilo zrušení smlouvy o dalším členském vkladu.
Následovala diskuse a na dotazy členské základny bylo ihned reagováno.
Návrh usnesení: Částka ve výši Kč 27 000 Kč (další členský vklad) bude vyplacena každému členu BD, který je zapsán v evidenci členů BD k datu 31. 5. 2023 a to nejpozději do 90 dnů po doručení podepsané žádosti představenstvu BD, ve které bude uvedeno jméno, příjmení, datum narození, adresa, podpis a bankovní účet, na který mu má být částka poukázána.
Hlasování pro: 100 % členů, tj. 32členů proti: 0 zdržel se:
Přijaté usnesení:
Schvaluje se: vyplacení částky 27 000 Kč každému členovi BD, který je zapsán v evidenci členů BD k datu 31. 5. 2023 a to nejpozději do 90 dnů po doručení podepsané žádosti představenstvu BD, ve které bude uvedeno jméno, příjmení, datum narození, adresa, podpis a bankovní účet, na který mu má být částka poukázána.
ad.4 Informace vztahující se k nebytovým prostorům (223 a 323) ve vlastnictví BD, schválení prodeje, způsob/forma prodeje, likvidace BD (p. Buchta)
Na základě podnětů členské základny a závěrů schůzí BD, které proběhly v roce 2022, představenstvo BD předkládá návrh na postupné kroky vedoucí k likvidaci BD – prodej zbývajících nebytových prostor:
- zadání zpracování odhadu ceny nemovitostí soudním znalcem
- seznámení členů BD se zpracovaným znaleckým posudkem prostřednictvím emailu
- písemné oznámení oběma nájemcům o připravovaném prodeji nemovitostí
- stanovení prodejní ceny
- prodej nebytových prostorů nejvhodnějšímu zájemci (cena, účel)
- likvidace BD a vyplacení podílů jednotlivým členům BD
Návrh usnesení: schvaluje se/ neschvaluje se:
- prodej nebytových prostor BD č. 223 a č. 323
- zadání zpracování znaleckého posudku autorizovanému odhadci (Ing. Vladimír Tesař) pro stanovení tržní hodnoty nebytových prostor 223 a 323
Hlasování pro: 31 členů z celkových 36 členů, tj. 86,11 % ze všech členů
proti: 1 člen (p. Dobrovolská), tj. 2, 78 %
zdržel se: 0
Přijaté usnesení: schvaluje se:
- prodej nebytových prostor BD č. 223 a 323
- zadání zpracování znaleckého posudku autorizovanému odhadci (Ing. Vladimír Tesař)
Úprava nájemného a prodloužení smluv o pronájmu stávajícím nájemcům:
- Nájemní smlouva na nebytový prostor na Mikuláškově náměstí 13 je uzavřena
s p. Artemiosem Juránkem do 31. 10. 2023, měsíční nájemné 6 100 Kč + záloha na energie
1 000 Kč. Nájemce své závazky plní. Navrhujeme proto prodloužení nájemní smlouvy p. Artemiosu Juránkovi na dobu od 1. listopadu 2023 do 31. října 2024 a navýšení nájemného na 7 100 Kč (navýšení o cca 18 %) měsíčně + 1 000 Kč záloha na služby, a smlouvu uzavřít s dvouměsíční výpovědní lhůtou pro případ prodeje nebytového prostoru.
Hlasování pro: 100 % členů, tj. 32 členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: Schvaluje se prodloužení smlouvy o pronájmu nebytového prostoru na MN13
s p. Artemiosem Juránkem, a to na období 1. 11. 2023 – 31.1 0. 2024 s dvouměsíční výpovědní lhůtou a výší měsíčního nájemného 7 100 Kč + 1 000 Kč záloha na služby.
- Nájemní smlouva na nebytový prostor na Mikuláškově náměstí 12 je uzavřena s p. Alicí Dobiášovou do 31. 10. 2023, měsíční nájemné činí 5 500 Kč + záloha na služby 1 000 Kč. Nájemce plní své závazky včas a v plné výši. Navrhujeme proto prodloužení smlouvy na dobu od 1. 11. 2023 – 31. 10. 2024 a navýšení měsíčního nájemného na 6 500 Kč (navýšení o cca o
18 %) + záloha na služby 1 000 Kč, a smlouvu uzavřít s dvouměsíční výpovědní lhůtou pro případ prodeje nebytového prostoru.
Hlasování pro: 100 % členů, tj. 32členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: Schvaluje se: prodloužení smlouvy o pronájmu nebytového prostoru na MN12
s p. Alicí Dobiášovou, a to na období 1. 11. 2023 – 31. 10. 2024 s dvouměsíční výpovědní lhůtou a výší měsíčního nájemného 6 500 Kč + záloha na služby 1 000 Kč.
ad.5 Zásady zpracování osobních údajů a dalších informací (p. Pekníková)
Zásady zpracování osobních údajů byly odeslány členské základně dne 9. 5. 2023 a jsou umístěny na www.bdmikulaskovonam1213.estranky.cz.
Představenstvo BD si vyžádalo posouzení svých dosavadních postupů v této problematice u advokáta Mgr. Jana Kervitzera, který se specializuje na problematiku GDPR:
„Nejvhodnějším, ne však povinným nástrojem pro řádné vedení administrativy osobních údajů je vypracování písemných zásad ochrany osobních údajů, které by zevrubně popsaly způsoby nakládání (zpracování) osobních údajů v rámci BD“. Platnost zásad není podmíněna schválením členskou schůzí ani „parafováním všemi členy“.
Členové BD vzali informaci na vědomí.
ad 6. Diskuse, připomínky, různé
Členové BD byli vyzváni, aby při odchodu písemně potvrdili svoje hlasování o prodeji nebytových jednotek č. 223 a 323.
Veškeré dotazy členské základny byly zodpovězeny
P. Pekníková poděkovala členům BD za účast a ukončila schůzi v 19.15 hod.
V Brně dne 31. 5. 2023
_____________________________ _______________________________________
Předseda: Milan Buchta Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová